Säännöt

§1

Yhdistyksen nimi on The Westermarck Society r.y. ja kotipaikka Helsingin kaupunki. Suomeksi yhdistyksestä käytetään termiä Westermarck-seura ja ruotsiksi Westermarck- samfundet.

§2

Edward Westermarckin muistoksi perustetun yhdistyksen tehtävä on edistää sosiologian tutkimusta. Yhdistyksen toiminnan erityisenä tarkoituksena on edistää Edward Westermarckin muiston ja elämäntyön arvostamista.

Yhdistys pyrkii täyttämään tehtävänsä:

1. järjestämällä esitelmiä, konfrensseja ja seminaareja sekä opetusta, jotka liittyvät sen toiminta-alaan,
2. suunnittelemalla ja tukemalla sosiologista tutkimusta sekä vaikuttamalla tiedepolitiikkaan
3. julkaisemalla Sosiologia-lehteä ja tarvittaessa muita kirjoituksia sosiologian alalta, esimerkiksi julkaisusarjassa "Transactions of the Westermarck Society",
4. pitämällä yhteyttä kansainvälisiin tiedeyhteisöihin, verkostoihin ja tutkijoihin,
5. tallentamalla Edward Westermarckin kirjallista jäämistöä ja siten edistää hänen elämäänsä ja työtänsä koskevaa tutkimusta.

§3

Yhdistyksen toiminnasta mahdollisesti koituva tuotto on käytettävä yksinomaan edellä mainittujen päämäärien edistämiseksi. Yhdistyksellä on oikeus vastaanottaa varoja ja lahjoituksia sekä testamentteja. Yhdistys voi omistaa kiinteätä omaisuutta.

§4

Yhdistyksen jäsenet ovat vuosi- ja tai ainaisjäseniä. Lisäksi yhdistys voi valita kunniajäseniä.

§5

Vuosijäsen on luonnollinen henkilö, rekisteröity säätiö tai yhdistys, jonka yhdistyksen johtokunta on hyväksynyt. Vuosijäsen suorittaa yhdistykselle vuosijäsenmaksun, jonka suuruuden määrää syyskokous.

§6

Yhdistyksen johtokunta voi hyväksyä ainaisjäseneksi luonnollisen henkilön, rekisteröidyn säätiön tai yhdistyksen, joka haluaa tukea seuran toimintaa suorittamalla syyskokouksen vahvistaman ainaisjäsenmaksun.

§7

Kunniajäseneksi voi yhdistys varsinaisessa kokouksessaan johtokunnan esityksestä hyväksyä yhdistyksen toimialan tai päämäärien parissa ansioituneen luonnollisen henkilön. Kunniajäsenten määrä älköön ylittäkö kymmentä. Kunniajäsen ei suorita mitään maksua yhdistykselle.

§8

Yhdistyksen asioita hoitaa vuodeksi kerrallaan valittu johtokunta, johon kuuluu 10‒15 jäsentä. Johtokunnan puheenjohtajan valitsee syyskokous. Johtokunta valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. Kokouksiin voi osallistua etäyhteyksiä- ja teknologiaa käyttämällä. Johtokunnan päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi henkilökysymyksissä arpa. Sihteerin, taloudenhoitajan ja muut mahdolliset toimihenkilöt johtokunta valitsee keskuudestaan tai ulkopuolisista henkilöistä.

Johtokunta voi päättää perustaa seuraan jaostoja erityistehtäviä varten. Westermarck- seurassa on erillinen Sosiologian kansalliskomitea, jolla on erilliset sääntöstä. Sosiologian kansalliskomitean nimi on ruotsiksi Nationalkommittén för sociologi ja englanniksi The Finnish National Committee for Sociology.

§9

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa. Yhdistyksen juoksevan kirjeenvaihdon voi allekirjoittaa sihteeri. Taloudenhoitajalla on oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi taloudellisissa asioissa.

§10

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous, joka on pidettävä helmi- tai maaliskuussa, ja Edward Westermarckin syntymän muistoksi marraskuussa pidettävä syyskokous.

§11

Johtokunnan on vähintään 7 päivää aikaisemmin lähetettävä jäsenille henkilökohtainen kokouskutsu postitse kirjeenä tai sähköisesti, taikka julkaisemalla kokouskutsu Sosiologia- lehdessä. Jos vähintään 1/10 jäsenistä johtokunnalta vaatii kirjallisesti kokouksen koolle kutsumista, on johtokunnan toimitettava kutsu kokoukseen, joka on pidettävä neljän viikon kuluessa kirjeen vastaanottamisesta.

§12

Yhdistyksen kokoukset ovat päätösvaltaisia, jos vähintään 15 jäsentä on läsnä. Kokouksiin voidaan järjestää osallistuminen etäyhteyksien välityksellä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

§13

Syyskokouksessa

1. valitaan seuran puheenjohtaja seuraavaksi toimintavuodeksi;
2. valitaan johtokunnan jäsenet seuraavaksi toimintavuodeksi;
3. hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle toimintavuodelle;
4. vahvistetaan talousarvio sekä määrätään vuosijäsenten ja ainaisjäsenten jäsenmaksut;
5. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja;
6. päätetään johtokunnan jäsenten, toimihenkilöiden ja toiminnantarkastajien palkkioista; sekä
7. käsitellään muut johtokunnan sekä muut johtokunnalle vähintään 14 päivää aikaisemmin jätetyt esitykset, jotka on mainittu kokouskutsussa.

Kevätkokouksessa

1. esitetään yhdistyksen vuosikertomus ja tilikertomus;
2. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille; sekä
3. käsitellään muut johtokunnan sekä muut johtokunnalle vähintään 14 päivää aikaisemmin jätetyt esitykset, jotka on mainittu kokouskutsussa.

Yhdistyksen kokoukset avaa yhdistyksen puheenjohtaja, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, jonka jälkeen puhetta johtaa kokouksen valitsema puheenjohtaja ja pöytäkirjaa pitää kokouksen valitsema sihteeri.

Kaikki vaalit ovat avoimia, ellei ehdotusta suljetusta äänestyksestä ole tehty.

§14

Yhdistyksen pöytäkirjat laaditaan suomeksi. Mielipiteet ja äänet pöytäkirjataan sillä kielellä, jolla ne on esitetty.

§15

Yhdistyksen varainhoito- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilitys yhdistyksen taloudenhoidosta on jätettävä toiminnantarkastajalle vähintään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

§16

Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen varsinainen kokous, ja muutos on vahvistettava seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. Muutos tulee voimaan sen jälkeen, kun yhdistysrekisteri on sen vahvistanut.

§17

Päätös yhdistyksen purkamisesta tehdään varsinaisessa kokouksessa, ja tämä päätös on vahvistettava 30 päivän kuluessa pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Yhdistyksen purkautuessa sen varat ja omaisuus on luovutettava kokouksen päätöksen mukaisesti Suomessa toimivalle oikeuskelpoiselle yhteisölle, joka toimii samanlaisten päämäärien hyväksi, joita yhdistys on edustanut.

Säännöt on hyväksytty Westermarck-seuran johtokunnan kokouksessa 5.3.2015. Sääntöjen mukaisesti muutokset on päätetty Westermarck-seuran vuosikokouksissa 6.3.2015 ja vahvistettu vuosikokouksessa 2015.