Writing Retreat for Doctoral Students / Kirjoittajatyöpaja tohtoriopiskelijoille!
Huom! Kirjoittajatyöpaja on nyt täynnä. Kiitos suuresta kiinnostuksesta toimintaa kohtaan!
Writing Retreat for Doctoral Students!
(Helsinki, September 11–12, 2025)
What makes a manuscript publishable?
- What aspects of a manuscript attract the attention of journal editors and reviewers?
- Do you need assistance in refining the argument and structure of your article?
If you have encountered challenges in publishing your dissertation articles, join the Westermarck Society’s writing workshop and reignite your passion for social science writing!
The Westermarck Society is organizing a workshop for doctoral students and early-career researchers who are writing or planning to write a scholarly article in the field of social sciences. Experienced researchers will provide valuable insights into academic writing. Manuscripts submitted for the writing retreat (due by August 31, 2025; max. length 25 pages) will be discussed in small groups, and participants will receive detailed feedback. Personal feedback will also be provided whenever possible.
The workshop will take place in Helsinki on September 11–12, 2025, at Hotel Rantapuisto. The Westermarck Society will cover accommodation and meals for participants at Rantapuisto. Travel support is available for participants traveling from outside the Helsinki metropolitan area who do not have access to institutional travel funding. The maximum reimbursement for travel expenses is €60, based on actual costs (receipts required, e.g., train or bus tickets).
The workshop will accommodate 10 participants, and spots will be filled primarily on a first-come, first-served basis. Registration by April 24.
Workshop Program
September 11
- 12:00–13:00 | Lunch
- 13:00–15:00 | Introductions & Keynote by Ruth Ayass: My manuscript and me. Drafting and editing a manuscript
- 15:00–15:30 | Coffee break
- 15:30–18:00 | Peer support and feedback session I: Instructors and participants provide feedback on manuscripts. Instructors offer recommendations for manuscript improvement.
- 18:00— | Dinner and sauna (optional)
September 12
- 08:00–09:00 | Breakfast
- 09:00–11:30 | Peer support and feedback session II: Instructors and participants provide feedback on manuscripts. Instructors offer recommendations for manuscript improvement.
(Optional: One-on-one discussions with instructors for presenters from the previous day) - 11:30–12:30 | Lunch
- 12:30–13:30 | Ilkka Arminen: Large Language Models in Scientific Writing
- 13:30–14:30 | Johanna Nurmi: Principles of Writing Scientific Texts in Finnish
(Optional: One-on-one discussions with instructors for manuscript presenters) - 14:30–15:00 | Coffee break
- 15:00–16:00 | Final discussion session
Registration
To register, email ilkka.arminen@helsinki.fi by April 24. Please include the following details in your message:
- A brief (max. 1 page) description of the manuscript you plan to work on during the workshop. This should include the topic or idea, data sources, possible theoretical framework, and the current stage of your manuscript.
- Your academic career stage and whether you need ECTS credits for participation.
- Do you primarily write in English or Finnish?
- If you primarily write in English, are you still interested in attending the session on writing in Finnish?
- If you are traveling from outside the Helsinki metropolitan area, do you require travel support (train or bus)? Please provide an estimate of your travel costs.
Instructor Profiles
Ruth Ayass
Professor of Sociology at Bielefeld University (Germany), specializing in empirical social research methods, with a focus on qualitative methods. Her research covers media genres, media sociology, conversation analysis, ethnography, sociology of everyday interaction, ethnomethodology, and interpretive sociology. She served on the editorial board of the German-language Zeitschrift für Soziologie, reviewing hundreds of manuscripts. She has seen everything, from brilliant texts to those needing improvement.
Ilkka Arminen
Professor of Sociology at the University of Helsinki and adjunct professor of technology studies at Aalto University. He has directed a network on innovation research and published extensively on sociological methodology, ethnomethodology, conversation analysis, and media interaction, including mobile media and social change. His recent research focuses on remote peer support, Finnish addiction politics, and synthetic data. He has authored over 80 scientific texts and reviewed for more than 50 international journals.
Johanna Nurmi
University Lecturer in Sociology at the University of Turku and Editor-in-Chief of the Finnish journal Sosiologia. She leads an interdisciplinary research project on young people’s experiences of living in the age of polycrisis (Kone Foundation, 2025–2028). Her research has covered Finnish communities’ recovery after school shootings and various topics in the sociology of health, such as vaccine refusal, alternative medicine, and food and human-microbe relations.
Welcome to the workshop!
Westermarck Society
Portrait of Professor Ruth Ayass. Photo: Ann-Cathrin Kardinal / Universität Bielefeld.
Source: https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/uniintern/entry/neue_professorinnen_und_professoren_an
Kirjoittajatyöpaja tohtoriopiskelijoille!
(Helsinki, 11.-12.9.2025)
Mikä tekee käsikirjoituksesta julkaisukelpoisen?
- Millaisiin seikkoihin tieteellisten lehtien toimittajat ja arvioijat kiinnittävät huomiota?
- Kaipaatko apua artikkelisi argumentin ja rakenteen muotoiluun?
Jos väitöskirja-artikkeleidesi julkaisemisessa on ollut haasteita, tule mukaan Westermarck-seuran kirjoittajatyöpajaan ja löydä yhteiskuntatieteellisen kirjoittamisen liekki!
Westermarck-seura järjestää työpajan yhteiskuntatieteellistä artikkelia kirjoittaville tai kirjoittamista suunnitteleville tohtoriopiskelijoille ja tohtoreille. Kokeneet tutkijat antavat vinkkejä tieteellisestä kirjoittamisesta. Osallistujien toimittamia tekstejä (max. 25 sivua) kommentoidaan pienryhmissä. Tekstit tulee toimittaa 31.8.2025 mennessä. Pyritään myös antamaan henkilökohtaista palautetta.
Työpaja järjestetään Helsingissä 11.-12.9.2025, Hotelli Rantapuistossa. Westermarck-seura kattaa osallistujien majoituksen ja ruokailut. Matkakustannusten osalta seura tukee pääkaupunkiseudun ulkopuolelta saapuvia, joilla ei ole muuta rahoitusta. Matkakulujen yläraja on 60 euroa, ja se maksetaan tositteita vastaan (esim. junalippu).
Työpajaan otetaan 10 osallistujaa. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittaudu 24.4. mennessä!
Työpajan ohjelma
11.9.2025
- 12:00-13:00 Lounas
- 13:00-15:00 Avaus ja esittäytymiset
- Keynote: Ruth Ayass: My manuscript and me. Drafting and editing a manuscript
- 15:00-15:30 Kahvitauko
- 15:30-18:00 Vertaistuki ja palaute I
- Opettajat ja osallistujat kommentoivat tekstejä ja antavat kehitysehdotuksia.
- 18:00- Illallinen ja sauna (vapaaehtoinen)
12.9.2025
- 08:00-09:00 Aamiainen
- 09:00-11:30 Vertaistuki ja palaute II
- (Vapaaehtoinen: Henkilökohtaisia keskusteluja edellisen päivän esittäjien kanssa)
- 11:30-12:30 Lounas
- 12:30-13:30 Ilkka Arminen: Large Language Models in Scientific Writing
- 13:30-14:30 Johanna Nurmi: Suomenkielisen tiedetekstin kirjoittamisen periaatteet
- (Vapaaehtoinen: Henkilökohtaisia keskusteluja papereiden esittäjien kanssa)
- 14:30-15:00 Kahvitauko
- 15:00-16:00 Loppukeskustelu
Ilmoittautuminen
Ilmoittaudu sähköpostitse osoitteeseen ilkka.arminen@helsinki.fi 24.4. mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä kerro:
- Lyhyt (max. 1 sivu) kuvaus tekstistä, jota aiot työstää (aihe, aineisto, teoreettinen viitekehys, tekstin vaihe).
- Uravaiheesi ja tarvitsetko opintopisteitä osallistumisesta.
- Kirjoitatko pääsääntöisesti englanniksi vai suomeksi?
- Jos kirjoitat englanniksi, haluatko osallistua suomenkielisen kirjoittamisen sessioon?
- Jos tulet pääkaupunkiseudun ulkopuolelta, tarvitsetko matkakulutukea (juna- tai bussilippu) ja arvio kuluista?
Opettajien esittelyt
Ruth Ayass on sosiologian professori Bielefeldin yliopistossa (Saksa). Hän on erikoistunut empiirisiin yhteiskuntatutkimuksen menetelmiin, erityisesti laadullisiin menetelmiin. Hänen tutkimusaiheitaan ovat mm. mediatutkimus, keskustelunanalyysi, etnografia, arjen vuorovaikutus ja tulkitseva sosiologia. Ruth on ollut ”Zeitschrift für Soziologie” -lehden toimitusneuvostossa ja arvioinut satoja käsikirjoituksia. Hän on nähnyt kaikkea, loistavista teksteistä niihin, jotka vaativat paljon työtä.
Ilkka Arminen on sosiologian professori Helsingin yliopistossa ja dosentti teknologiatutkimuksessa Aalto-yliopistossa. Hän on johtanut innovaatiotutkimuksen verkostoa ja julkaissut laajasti sosiologian metodologiaan, etnometodologiaan, keskustelunanalyysiin ja mediavuorovaikutukseen liittyvistä aiheista. Hänen viimeaikainen tutkimuksensa keskittyy etävertaistukeen, suomalaisen riippuvuuspolitiikan kehitykseen ja synteettiseen dataan. Hän on kirjoittanut yli 80 tieteellistä tekstiä ja arvioinut artikkeleita yli 50 kansainväliseen lehteen.
Johanna Nurmi on sosiologian yliopistonlehtori Turun yliopistossa sekä Sosiologia-lehden päätoimittaja. Hän johtaa monitieteistä tutkimushanketta, joka tutkii nuorten elämää monikriisin aikakaudella (Koneen säätiö, 2025–2028). Hänen aiempi tutkimuksensa on keskittynyt mm. kouluampumisten jälkeiseen yhteisöjen palautumiseen sekä terveyssosiologian aiheisiin, kuten asiantuntijuuteen, rokotekielteisyyteen, vaihtoehtoisiin hoitomuotoihin ja ihmisen ja mikrobien välisiin suhteisiin.
Tervetuloa mukaan!
Westermarck-seura
Professori Ruth Ayassin muotokuva. Kuva: Ann-Cathrin Kardinal / Bielefeldin yliopisto.
Lähde: https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/uniintern/entry/neue_professorinnen_und_professoren_an
